文書管理
文書の機密保持と管理が問われる時代に最新のソリューションでサポートいたします。
主な業務内容
- ドキュメント管理(紙・電子)に関するコンサルティング業務
- 文書管理システムの開発・運用支援
- 資料室・書庫等の整備、改善支援
- 電子納品成果作成代行サービス
- 医療カルテの電子化
- 機密文書類の出張シュレッダーサービス
文書管理業務についての導入イメージ
文書管理業務改善ステップ
第1ステップ : 実態調査と基本プランニング
- 現状把握
- 基礎データの収集
- 現状分析に基づく基本計画の策定
第2ステップ : 基礎整備
- 既存文書の評価選別
- 減量化(集中化・保存・廃棄)
- モデル改善
第3ステップ : システムの導入
- 標準化とルール化
- システム導入実施(文書資料の分類・ファイル作成)
- 検索システムの確立(PCによる登録管理)
- メンテナンス(定期点検とメンテナンスの実施)
第4ステップ : IT化
- 対象文書の選定
- 機器、ソフトウェア、保存形式の選定(電子ファイル化)
- ドキュメンテーション(分類項目・キーワード・書誌事項等)
- メンテナンスと定着化
電子納品成果作成代行サービス
医療カルテの電子化
