サービス事業部

オフィス関連サービス(文書管理)

文書の機密保持と管理が問われる時代に最新のソリューションでサポートいたします。

主な業務内容

  • ドキュメント管理(紙・電子)に関するコンサルティング業務
  • 文書管理システムの開発・運用支援
  • 資料室・書庫等の整備、改善支援
  • スキャニング(電子化)サービス
  • 医療カルテの電子化
  • 機密文書類の出張シュレッダーサービス

機密書類「オンサイト」シュレッダーサービスについて

文書管理業務についての導入イメージ

	文書管理業務についての導入イメージ

文書管理業務改善ステップ

第1ステップ : 実態調査と基本プランニング

  • 現状把握
  • 基礎データの収集
  • 現状分析に基づく基本計画の策定

第2ステップ : 基礎整備

  • 既存文書の評価選別
  • 減量化(集中化・保存・廃棄)
  • モデル改善

第3ステップ : システムの導入

  • 標準化とルール化
  • システム導入実施(文書資料の分類・ファイル作成)
  • 検索システムの確立(PCによる登録管理)
  • メンテナンス(定期点検とメンテナンスの実施)

第4ステップ : IT化

  • 対象文書の選定
  • 機器、ソフトウェア、保存形式の選定(電子ファイル化)
  • ドキュメンテーション(分類項目・キーワード・書誌事項等)
  • メンテナンスと定着化

スキャニング(電子化)サービス

電子納品成果作成代行サービス

医療カルテの電子化

医療カルテの電子化

四電ビジネス株式会社
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