IT事業部 : オフィス関連サービス(文書管理)
文書の機密保持と管理が問われる時代に最新のソリューションでサポートいたします。
主な業務内容
- ドキュメント管理(紙・電子)に関するコンサルティング業務
- 文書管理システムの開発・運用支援
- 資料室・書庫等の整備、改善支援
- スキャニング(電子化)サービス
- 機密書類「オンサイト」シュレッダーサービス
文書管理業務についての導入イメージ
文書管理業務改善ステップ
第1ステップ : 実態調査と基本プランニング
- ・現状把握
- ・基礎データの収集
- ・現状分析に基づく基本計画の策定
第2ステップ : 基礎整備
- ・既存文書の評価選別
- ・減量化(集中化・保存・廃棄)
- ・モデル改善
第3ステップ : システムの導入
- ・標準化とルール化
- ・システム導入実施(文書資料の分類・ファイル作成)
- ・検索システムの確立(PCによる登録管理)
- ・メンテナンス(定期点検とメンテナンスの実施)
第4ステップ : IT化
- ・対象文書の選定
- ・機器、ソフトウェア、保存形式の選定(電子ファイル化)
- ・ドキュメンテーション(分類項目・キーワード・書誌事項等)
- ・メンテナンスと定着化
スキャニング(電子化)サービス
