サービス事業部 : オフィス関連サービス(文書管理)

サービス事業部

文書の機密保持と管理が問われる時代に最新のソリューションでサポートいたします。

主な業務内容

文書管理業務についての導入イメージ

文書管理業務改善ステップ

第1ステップ : 実態調査と基本プランニング

  • ・現状把握
  • ・基礎データの収集
  • ・現状分析に基づく基本計画の策定

第2ステップ : 基礎整備

  • ・既存文書の評価選別
  • ・減量化(集中化・保存・廃棄)
  • ・モデル改善

第3ステップ : システムの導入

  • ・標準化とルール化
  • ・システム導入実施(文書資料の分類・ファイル作成)
  • ・検索システムの確立(PCによる登録管理)
  • ・メンテナンス(定期点検とメンテナンスの実施)

第4ステップ : IT化

  • ・対象文書の選定
  • ・機器、ソフトウェア、保存形式の選定(電子ファイル化)
  • ・ドキュメンテーション(分類項目・キーワード・書誌事項等)
  • ・メンテナンスと定着化

スキャニング(電子化)サービス